תיעוד + מעקב
כמו בכל פרויקט גדול נושא התיעוד הוא סופר חשוב וקריטי, מעבר לכך שליכם לקחת קלסר גדול ולוודא שכל הצעת מחיר או הסכם שנחתם יתוייק שם וישמר טוב טוב, עליכם לנהל טבל אקסל שמתעדת אם עבדו בדירה באותו היום, מי עבד ובאיזה שעה התחילו ומתי סיימו לעבוד, כמו כן מה בוצע באותו היום, במידה והקבל או כל בעל מקצוע אחר מאשים אותכם במשהו, אתם מאוד מאוד תרצו טבלה שכזו מתחת ליד שלכם.
במקבלי רצוי כל יום לתעד עם המצלמה את מה שנעשה בכל יום, גם כי זה חשוב אחר כך לפעמים כדי לבדוק שמה שביקשנו באמת נעשה (לפעמים אנו לא זוכרים לבדוק בשטח ונעזרים בתמונות כדי לבדוק מה ואיפה סללו את האינסטלציה והקווים השונים) וגם זה נחמד אחר כך לבנות אלבום תמונות של עבודות השיפוץ, לפני ואחרי 🙂
עליכם להכין טבלה אקסל המחולקת לפי נושאים, כמו למשל:
- קרמיקה + סניטציה – ריצפה / אסלות / מקלחונים וכו'
- חשמל – מוצרי חשמל ומזגנים
- נגרות – לא צריך להסביר נכון?
- שונות – שייש / מוט כביסה / חשמל תלת פאזי וכו'
- תאורה – כל גופי התאורה בבית
- בקטנה מסביב – הובלות / מנופים / מוניות / שתייה וכיבוד / הום סנטר וכו'
- בור – הוצאות שיש במקביל כמו שכר דירה ומשכנתא וארנונה וכו'
גם פה, אני ממליץ לפני השיפוץ להתחיל ולמלא את כל העמודות בהערכות, אט אט כאשר תגיעו למחירים הנכונים תעדכנו, מה שכבר שולם לצבוע בירוק ומה שחלק בצהוב וליד לרשום את הסכום שכן שולם בירוק, ככה תוכלו לעקוב בזמן אמת על ההוצאות שלכם ועל כך שלא תחרגו מהתקציב, כי מאוד קל לחרוג מהתקציב!